Как работи
DocuPing?
Само 4 лесни стъпки, за да получавате документите от клиентите си навреме.
Без излишни имейли, обаждания и хаос.
Избирате клиент и
необходимите документи
Задавате кои документи да изпрати клиентът за съответния период. Можете да използвате готови шаблони или да създадете индивидуален списък за всеки клиент.
Нова заявка
Необходими документи
DocuPing изпраща
заявка по имейл
Клиентът получава ясен и професионален имейл със списък на необходимите документи и защитен линк за качване.
Не е нужна регистрация.
Заявка за документи ⌄
Здравейте,
Моля, изпратете необходимите документи за септември 2026 г. до 10 октомври 2026 г.
Необходими документи:
- Фактури за покупки
- Фактури за продажби
- Банкови извлечения
- Касови бележки
Клиентът качва файловете
през защитен линк
Клиентът отваря линка и качва документите лесно и сигурно,
без регистрация. Винаги вижда
какво липсва и какво е вече изпратено.
Документи за септември 2026
Алфа Трейд ООД
Системата следи и
напомня автоматично
DocuPing следи кой е изпратил документите и изпраща автоматични напомняния само за липсващите.
Всичко е на едно място и имате
ясен статус по всеки клиент.
Клиенти
Текущ месец ⌄| Клиент | Статус | Получени | Липсващи | Последна активност |
|---|---|---|---|---|
| Алфа Трейд ООД | Завършен | 12/12 | 0 | днес, 10:24 |
| Бета Консулт ЕООД | В процес | 8/12 | 4 | днес, 09:17 |
| Гама Строй ООД | Липсват | 3/10 | 7 | вчера, 16:03 |
| Делта Сервис ЕООД | В процес | 6/9 | 3 | вчера, 11:20 |
| Еко Пласт ООД | Завършен | 9/9 | 0 | 12.03.2024 |
Автоматични
напомняния по Ваш график
Настроете кога да се изпраща първоначалната заявка и последващите напомняния. Системата спира автоматично, когато всички документи са получени.
5-то число
Първоначална
заявка
8-мо число
Първо
напомняне
10-то число
Второ
напомняне
Всички документи
са получени
Готови ли сте да улесните събирането на документи?
Вижте как DocuPing може да помогне на Вашата счетоводна практика.