Получавайте
документите от
клиентите навреме.

DocuPing помага на счетоводители и счетоводни кантори да изискват, събират и проследяват документи от клиентите си – без хаос в имейли, Viber, Messenger, WhatsApp и хартия.

▶ Виж как работи
Автоматични
напомняния
Сигурно качване
на файлове
Ясен статус
по клиент
⌕   Търсене на клиент...🔔   И Иван Петров⌄

Клиенти

+ Нова заявка
Общо клиенти42
✓Получени документи318
!Липсващи документи18
Всички (42)В очакване (18)Завършени (20)Текущ месец ⌄
КлиентСтатусПолучениЛипсващиПоследна активност
Алфа Трейд ООДЗавършен12/120днес, 10:24
Бета Консулт ЕООДВ процес8/124днес, 09:17
Гама Строй ООДЛипсват3/107вчера, 16:03
Делта Сервис ЕООДВ процес6/93вчера, 11:20
Еко Пласт ООДЗавършен9/9012.03.2024

Какво е DocuPing?

DocuPing е специализиран SaaS инструмент за събиране на счетоводни документи от клиенти. Системата изпраща заявки, приема качени файлове и следи какво липсва – на едно място.

Заявки за документи

Избирате нужните документи и изпращате заявка до клиента.

Качване чрез защитен линк

Клиентът качва файловете лесно и сигурно, без регистрация.

Проследяване на липсващи документи

Винаги знаете какво е получено и какво липсва по всеки клиент.

Автоматични напомняния

Системата напомня автоматично само за липсващите документи.

Как работи

Само 4 лесни стъпки, за да получавате документите от клиентите си навреме.

1

Избирате клиент и
нужните документи

Посочвате какви документи да се изискат за съответния период.

2

DocuPing изпраща
заявка по имейл

Клиентът получава имейл със защитен линк за качване на документите.

3

Клиентът качва файловете
през защитен линк

Лесно, бързо и сигурно,
без регистрация.

4

Системата следи какво липсва и напомня автоматично

Вие винаги знаете статуса, а клиентите получават напомняния само за липсващото.

За кого е подходящ

Самостоятелни счетоводители

По-малко ръчно напомняне и по-добра организация.

Счетоводни кантори

По-ясен контрол върху десетки клиенти.

Екипи със служители

Всички виждат кой е изпратил и какво липсва.

Растящи практики

По-лесно мащабиране без хаос.

Какъв проблем решава

Слага край на хаоса и разпокъсаната комуникация.

× Преди

✉️   Имейли☎️   Телефон🟣   Viber🔺   Google Drive🔵   Messenger📄   Хартиени документи
╌╌╌→

✓ С DocuPing

  • Всичко на едно място
  • Проследяване по клиент
  • Напомняния само за липсващото
  • По-малко ръчни действия
  • По-малко закъснения

Основни ползи

Пестите време

Автоматизирате рутинната комуникация с клиентите.

По-малко пропуснати документи

Навременни напомняния и ясен контрол.

Ясна месечна организация

Виждате статуса по всички клиенти на едно място.

По-добра комуникация с клиентите

Ясни заявки и по-малко недоразумения.

Готови ли сте да улесните събирането на документи?

Вижте как DocuPing може да помогне на Вашата счетоводна практика.

Вижте DocuPing в действие